Rekisteriseloste yritysasiakkaille
SATAHUB-TYÖNHAKUJÄRJESTELMÄN REKISTERISELOSTE Päivitetty: 30.9.2026
Tämä rekisteriseloste koskee SataHUB-työnhakujärjestelmää (omistaja: SataHUB Oy) ja siihen tallennettuja henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään tämän rekisteriselosteen, Suomen lainsäädännön ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Rekisteriselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan erikseen tai silloin, kun sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.
1. REKISTERINPITÄJÄ
SataHUB Oy
Antinkatu 2, 28100 Pori
Y-tunnus: 3586172-4
puh. +358 44 372 3200 (Mikko Virtanen), +358 44 771 4000 (Teemu Mäkinen)
sähköposti: info@satahub.fi
2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
SataHUB-työnhakujärjestelmään tallennettuja henkilötietoja käytetään työnhakijoiden ja työnantajien välisen työnvälityksen mahdollistamiseen, hakijoiden työuran kehittämiseen, työnantajien rekrytointien tukemiseen, käyttäjätilin luomiseen ja sen toimintojen tarjoamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä palvelun ylläpitoon, analytiikkaan, markkinointiin ja tilastointiin.
Oikeusperusteet: rekisteröityneen käyttäjän osalta sopimus (GDPR 6.1b), hakulomakkeen täyttämisen osalta toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä (GDPR 6.1b), työpaikkailmoituksiin sisältyvien tietojen osalta ilmoituksen laatijan vastuu (GDPR 6.1b).
3. TIETOJEN KÄSITTELIJÄT
SataHUB käsittelee henkilötietoja pääasiassa itse, mutta käyttää valittuja alihankkijoita palvelun toteuttamiseen ja ylläpitoon.
4. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja säilytetään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen palvelimilla. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto tapahtuu GDPR:n mukaisesti käyttäen esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.
5. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Tietoja säilytetään niin kauan kuin käsittelylle on tarve. Rekisteröityneen käyttäjän tiedot poistetaan, jos käyttäjä ei ole ollut aktiivinen 24 kuukauteen (2 vuotta). Lainsäädäntö voi edellyttää pidempää säilytystä.
6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Kerättävät tiedot voivat sisältää: nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, hakukriteerit, palvelun käyttötiedot, työnantajan yhteyshenkilötiedot, yrityksen tiedot, laskutus- ja maksutiedot sekä lokitiedot (esim. IP-osoite, selain, sivulataukset).
7. MUUALTA KUIN REKISTERÖIDYLTÄ SAADUT HENKILÖTIEDOT
Tietoja voidaan saada työnantajien tai integraatioiden kautta, jolloin tietojen julkaiseminen on ilmoittajan vastuulla.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Henkilörekisteri on suojattu luvattomalta, laittomalta ja vahingossa tapahtuvalta pääsyltä asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa ja siirtää tietonsa sekä rajoittaa käsittelyä. Oikeuksia koskevat pyynnöt osoitteeseen info@satahub.fi.
10. PROFILOINTI JA AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO
SataHUB ei tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn. Analytiikkaa ja kohdennettua mainontaa voidaan käyttää.
11. EVÄSTEET
SataHUB käyttää evästeitä palvelun toiminnan, analytiikan ja markkinoinnin tarpeisiin. Välttämättömiä evästeitä ei voi poistaa käytöstä. Muita evästeasetuksia voi hallita evästehallintatyökalulla tai selaimen asetuksissa.